Digitales Register – Konto und Daten löschen

Diese Seite beschreibt, wie Nutzer von Digitales Register die Löschung von Daten beantragen und lokale App-Daten entfernen können. Sie gilt für Android, iOS, Microsoft Windows und Linux, soweit die jeweilige App-Version verteilt wird.

Wichtig: Digitales Register ist in der Regel ein Client für ein Konto, das von einer Schule, Bildungseinrichtung oder dem zugehörigen Schulserver verwaltet wird. Der Betreiber der App erstellt daher grundsätzlich kein eigenständiges Schulkonto, über das er frei verfügen kann. Das Löschen der App oder lokaler App-Daten löscht nicht automatisch das Konto auf dem Schulserver.

1. Löschanfrage an den App-Betreiber

Sende eine E-Mail an buccitobias774@gmail.com.
Verwende als Betreff möglichst: „Daten löschen – Digitales Register“.
Beschreibe möglichst knapp, welche Daten bzw. welches Konto betroffen sind. Falls zur Zuordnung erforderlich, kannst du den Benutzernamen, den Namen der Schule und/oder den Schulserver angeben.

Bitte niemals per E-Mail senden: Passwort, Zugangstoken, Session-Cookies, einzelne Noten, Nachrichteninhalte, Abwesenheitsgründe, Gesundheitsinformationen oder andere vertrauliche Schulinhalte. Falls weitere Angaben zur Identitätsprüfung erforderlich sind, werden diese gesondert angefordert.

2. Was der App-Betreiber selbst löschen kann

Soweit Daten vom Betreiber von Digitales Register selbst kontrolliert oder lokal in der App verarbeitet werden, können je nach technischer Zuordenbarkeit insbesondere folgende Daten Gegenstand einer Löschung sein:

lokale Kontokonfigurationen;
lokal gespeicherte Zugangsdaten bzw. Sitzungselemente;
lokale Cache-Daten;
lokale Einstellungen und Präferenzen;
lokal gespeicherte Datenschutz- und Einwilligungseinstellungen;
lokale pseudonyme Analytics-Zustände bzw. Kennungen, soweit technisch unterstützt;
sonstige personenbezogene Daten, die der App-Betreiber selbst kontrolliert und eindeutig zuordnen kann.

3. Daten und Konten auf dem Schulserver

Benutzerkonten, offizielle Noten, Abwesenheiten, Stundenpläne, Nachrichten und andere schulische Datensätze werden in der Regel von der jeweiligen Schule, Bildungseinrichtung oder dem zugehörigen Serverbetreiber verwaltet.

Ist die Schule bzw. der Serverbetreiber für diese Daten verantwortlich, kann der Betreiber von Digitales Register die endgültige Löschung dort nicht selbst durchführen. In diesem Fall wird der Nutzer an die zuständige Stelle verwiesen bzw. gebeten, die Schule direkt zu kontaktieren.

4. Lokale Daten auf dem Gerät entfernen

Lokale App-Daten können zusätzlich wie folgt entfernt werden:

in der App vom betroffenen Konto abmelden bzw. vorhandene lokale Löschfunktionen verwenden;
die App-Daten über die Einstellungen des Betriebssystems löschen, soweit die Plattform dies unterstützt;
die App deinstallieren.

Dateien, die ausdrücklich in einen Download-, Dokumenten- oder anderen benutzerzugänglichen Ordner gespeichert wurden, können nach dem Abmelden oder Deinstallieren bestehen bleiben und müssen gegebenenfalls manuell gelöscht werden.

5. Analytics, akademische Statistiken und Crashlytics

Optionales Firebase Analytics, akademische Statistiken und Firebase Crashlytics sind an getrennte Einwilligungen gekoppelt und sollen ohne gültige Einwilligung nicht erhoben werden.

Beim Widerruf von Analytics wird die App so konfiguriert, dass zukünftige optionale Analytics- Erfassung gestoppt, die App-seitig gesetzte Analytics-User-ID entfernt und lokale Analytics- Zustände soweit unterstützt zurückgesetzt werden. Beim Widerruf akademischer Statistiken werden zukünftige akademische Statistikereignisse und der interne Schul-Analytics-Kontext deaktiviert. Beim Widerruf von Crashlytics wird die zukünftige Crashlytics-Erfassung deaktiviert und es werden, soweit unterstützt, noch nicht gesendete lokale Berichte gelöscht.

Ein Widerruf löscht jedoch nicht automatisch rückwirkend alle bereits an einen Dienstleister übertragenen Daten.

Analytics-Daten werden pseudonym verarbeitet. Da die Analytics-Kennung bewusst nicht aus Name, E-Mail oder Schul-Benutzername gebildet wird, kann es in bestimmten Fällen technisch nicht möglich sein, bereits übertragene pseudonyme Daten allein anhand des Namens einer Person eindeutig zu finden. Soweit eine eindeutige Zuordnung möglich und eine Löschung rechtlich erforderlich ist, wird die Löschanfrage entsprechend bearbeitet.

6. Aufbewahrungsfristen

Für Google Analytics ist eine Aufbewahrungsdauer von 14 Monaten für die entsprechenden nutzer- und ereignisbezogenen Daten eingestellt, mit Verlängerung bei neuer Aktivität.

Analytics-Ereignisdaten können zusätzlich täglich in ein BigQuery-Dataset in der Europäischen Union exportiert werden. Diese Daten werden spätestens nach 14 Monaten gelöscht.

Google gibt für Firebase Crashlytics an, Crash-Stacktraces, verarbeitete Crash-/Minidump-Daten und zugehörige Kennungen für 90 Tage aufzubewahren, bevor die Entfernung aus aktiven und Backup-Systemen eingeleitet wird.

Beim Mitteilungsserver gibt es kein Konto und nichts, das einer Person zugeordnet ist. Abfragen von App-Mitteilungen werden im Normalbetrieb nicht gespeichert. Einträge im Systemprotokoll nach einem Serverfehler werden spätestens nach 15 Tagen gelöscht.

Für Daten auf Schul- oder Institutionsservern gelten die Aufbewahrungsfristen der jeweils verantwortlichen Schule bzw. des jeweiligen Dienstanbieters.

7. Bearbeitungsfrist für Datenschutzanfragen

Datenschutzanfragen werden ohne unangemessene Verzögerung bearbeitet. Soweit die DSGVO anwendbar ist, erhält die betroffene Person grundsätzlich spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage Informationen über die ergriffenen Maßnahmen.

Wenn dies aufgrund der Komplexität oder Anzahl der Anfragen erforderlich ist, kann diese Frist nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden. Über eine solche Verlängerung und deren Gründe wird innerhalb des ersten Monats informiert.

8. Minderjährige

Die App fragt kein Alter ab. Alle optionalen Zwecke sind aus, bis jemand sie einschaltet. Löschanfragen für Minderjährige können auch Eltern oder Erziehungsberechtigte stellen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

9. Kontakt

Tobias Bucci
Mühlenweg 51, St. Sigmund
39030 Kiens (BZ), Italien

E-Mail: buccitobias774@gmail.com

Stand: 7. November 2026 · Datenschutzversion 5 · Datenschutzerklärung